Documento sulla protezione dei dati personali

1.1. Informativa + consenso per i clienti

 

titolare del trattamento

Ragione Sociale MEDIL BIOS  S.R.L.
Partita I.V.A. 03550480044
legale rappresentante MADDALENA MOSCARINI
sede legale VIA MONTE ROSA, 13 – 12045 – FOSSANO (CN)

 

INFORMATIVA PRIVACY

In conformità con quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito il “Regolamento”) all’articolo 13 – Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato,

MEDIL BIOS SRL,

di seguito “l’azienda” fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali dei propri clienti (di seguito i “Dati”) effettuato, in qualità di Titolare del trattamento.

Identità del Titolare del trattamento dei Dati e modalità di contatto

Ai sensi dell’articolo 4 del Regolamento, l’azienda è titolare del trattamento dei Dati relativi ai propri clienti.

Per comunicazioni o richieste, l’azienda è raggiungibile via e-mail all’indirizzo:

e-mail MEDIL@AMBULATORIOBIOS.IT

 

Categorie e tipi di Dati raccolti e trattati

 I Dati trattati dall’azienda includono dati personali anche facenti parte di categorie particolari (art. 9 del Regolamento) raccolti ai fini di:

  • attività di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione, svolte a tutela della propria salute.

Nello specifico si raccolgono le seguenti informazioni:

  • Informazioni di carattere anagrafico, sanitario, biometrico necessarie per lo svolgimento delle attività di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione.

Finalità e base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei Dati

I Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dall’azienda per i seguenti fini:

  1. Adempimento di quanto previsto per lo svolgimento dell’attività di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione, svolte a tutela della propria salute
  2. Adempimento di quanto previsto per lo svolgimento dell’attività di formazione ed assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributar Assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;
  3. Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6.1.a) e 6.1.c) del Regolamento.Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per l’azienda di erogare le prestazioni richieste.

    Modalità di trattamento dei Dati

    In relazione alle indicate finalità il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi, oltre al rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla normativa. I Dati saranno trattati nel rispetto del principio di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

    Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati, destinatari e trasferimento dei Dati e responsabili del trattamento dei Dati

    Per i suddetti fini, i Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi Titolari autonomi del trattamento o nominati come responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento e in particolare a

    • Fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.

    Infine, i Dati potranno essere condivisi con autorità, enti e/o soggetti a cui vadano comunicati i Dati in forza di disposizioni di legge od ordini di autorità. Tali autorità, enti e/o soggetti opereranno quali autonomi titolari del trattamento.

    I Dati non saranno diffusi.

    L’elenco aggiornato periodicamente e completo dei responsabili nominati per il trattamento dei Dati può essere richiesto inviando un’e-mail al Titolare ai recapiti suindicati.

    Trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi non appartenenti allo SEE (Spazio Economico Europeo)

    I Dati non saranno trasferiti.

    Conservazione dei Dati

    Si conserveranno le informazioni fintanto che sarete clienti dell’azienda e successivamente distrutti. I Dati saranno conservati esclusivamente per adempiere a obblighi normativi, in adesione ai principi d’indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza.

    Su richiesta, è possibile avere maggiori informazioni dall’azienda ai contatti suindicati.

    Diritti dell’Interessato

    In relazione ai suddetti trattamenti, ciascun Interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento.

    In particolare, l’Interessato ha il diritto di chiedere alla Società l’accesso ai propri Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del Regolamento e di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri Dati, nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento.

    L’Interessato può inoltre revocare in ogni momento i consensi prestati ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento, nonché proporre reclamo dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati sia contrario alla normativa in vigore. (Per l’Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it).

    Per esercitare tali diritti, scrivere alla Società, al seguente riferimento:

    Ragione Sociale MEDIL BIOS SRL
    sede legale VIA  MONTE ROSA, 13 – 12045 – FOSSANO

    oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica:

    e-mail dpo@ambulatoriobios.it

    Nei casi di opposizione al trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento, la Società si riserva di valutare l’istanza, che non verrà accettata in caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’Interessato. Le richieste vanno rivolte per iscritto alla Società ai recapiti suindicati.

    Dati di navigazione sul sito web

    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, …) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

    Facoltà di conferire i vostri dati

    L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

    Comunicazione e diffusione

    I dati potranno da noi essere comunicati (ovvero fatti conoscere) ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

    • a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (si citano ad esempio, istituti ed enti previdenziali e assistenziali, associazioni di enti locali, amministrazioni ed enti pubblici, associazioni, fondazioni, enti od organismi di tipo associativo e/o assicurativo)
    • a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra le parti, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo, banche ed istituti di credito, società di erogazione servizi, vettori e società di spedizioni)
    • a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

    I dati non verranno diffusi a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di uno specifico consenso, libero ed informato, da Voi espresso e concesso per ciascun tipo di trattamento.

    INFORMATIVA SULL’USO DEI COOKIE

    Il sito/i siti web della Società (di seguito il Sito) utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l’esperienza di uso delle applicazioni online. Il presente documento fornisce informazioni dettagliate sull’uso dei cookie e di tecnologie similari, su come sono utilizzati dalla Società e su come gestirli.

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    CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PARTICOLARI

    AI SENSI DELL’ART. 9 del GDPR

    Nome    __________________________________

    Cognome _________________________________

    Data      ____________________

    Il/La sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal Titolare del trattamento apponendo la firma al presente modulo, manifesta il suo consenso al trattamento dei dati, nell’ambito delle finalità e modalità di cui alla presente informativa, e nei limiti in cui il proprio consenso fosse richiesto ai fini di legge.

     

    Firma    ___________________________________

    (Firma leggibile necessaria al fine dell’ottenimento del consenso al trattamento dei dati particolari)

     

     

    Data      ____________________

     

    Firma    ___________________________________